为规范我院医务人员与医药代表的行为，建立医院与医药生产经销企业之间信息与技术交流的正常渠道，增加工作透明度，纠正医药购销领域和医疗服务中的不正之风，提高医疗机构工作人员廉洁自律意识，保证临床工作有序进行，营造风清气正的医疗环境，根据《药品管理法》、《执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《关于加强医疗卫生机构统方管理的规定》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》和国家九部委关于纠正医药购销领域和医疗服务中不正之风工作相关要求，结合我院实际，特制定本制度。

一、本制度所称医药代表，是指药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位聘请的从事药品、医用耗材和医用仪器设备宣传、推广等事项的工作人员，包括以药品、医用耗材和医用仪器设备生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。

二、接待管理部门：由药学部、设备科负责医药代表到我院开展信息与技术交流等业务联系的预约登记及组织接待相关事宜。

三、接待时间：每月第二周的周三下午15:00-17:00。(遇节假日顺延一周)

四、接待地点：院保健楼4楼第二会议室为医药代表接待室。

五、参加接待人员：由医务科、设备科、药学部、科教科、采购中心和药品、耗材、仪器设备等信息涉及到的各相关临床科室主任及相关专业人员参加。医院纪检监察科人员全程监督。

六、接待日工作：收集药品、医用耗材和医用仪器设备生产企业或经销商代表提供的资料；听取医药代表新药、专科药及新耗材和新仪器设备信息介绍；与临床医务人员交流沟通；安排学术讲座等。

七、接待日医药代表需递交的相关资料目录

1.医药代表法人授权委托书。

2.医药代表身份证明。

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书（加盖企业公章）。

4.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书及彩页宣传资料。

5.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等。

6.其它的相关产品详细资料。

八、接待要求

1.药学部、设备科负责做好预约安排等有关工作，规范接待程序；参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。

2.接待准备：医药代表预约登记。接待日前，医药代表须通过医院官网下载填写《医药代表接待日登记表》以邮件形式发送至药学部邮箱（cdfyyxb@126.com）或设备科邮箱（cdfy_sbk001@126.com )进行来院预约登记。药学部或设备科审查资料并确定是否接待，打印《医药代表接待日登记表》，经相关科室负责人、分管领导签署意见后送纪检监察科备案，药学部、设备科在接待日前通知预约医药代表。未经预约登记的，恕不接待。

3.严禁任何科室及个人私自接待医药代表，亦不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行有关产品推介、促销和其它活动。若有违反，一经发现并查实：（1）相关科室及个人视作违纪行为进行处理。（2）立即停止采购该医药代表（厂、商）的产品。

4.认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及医院有关规章制度处理接待中的有关问题，自觉维护正常的医院工作秩序。

5.药学部、设备科、信息科等各部门不得提供一线工作人员使用企业产品的数量及各种用药、用械信息予医药代表。若有违反，一经发现并查实按相关规定处理。

6.每次接待的情况都要记录备案，由药学部、设备科负责保管，归档与使用。

九、其它有关要求

1.纪检监察科不定期实地、监控巡查。在规定时间、地点外发现医药代表推销、统方等违规行为的，应立即阻止并保留证据，记入该医药代表及其所在企业诚信记录档案。

2.本院医务人员擅自接待医药代表，一经发现，由纪检监察科约谈涉事工作人员、科室负责人，全院通报批评；情节严重的，记入医德考评和不良执业行为记录，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

3.医药代表如确有需要到科室交流的，须经医院纪检监察科同意，并在监察人员的陪同下进行。

4.如医务人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离，并于12小时内向医院备案，说明有关情况。

5.医药代表在指定时间和指定部门以外接触医院医务人员，尤其是未经允许私下向医务人员推销其产品的，一经发现，停止采购其公司所代理的药品和耗材。医药代表发生违规行为的，由医院约谈涉事医药生产经营企业，记入医药生产经营企业和医药代表诚信记录档案，情节严重的通报药品监督管理部门。

6.各公司业务员到我院进行送货等日常相关工作，只能到指定的相关部门办理。办事完毕，应即刻离开；如办事过程需要等待，请到各职能部门指定等候处，不得随意到病区、门诊或其它科室走动，以免影响医院正常工作。

7.其他物资采购参照本制度执行。

8.本制度自下发之日起施行。

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《医药代表来院预约登记表》